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黄牧春

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跨部门沟通及团队协作

发布日期:2015-07-17浏览:1909

  • 课程大纲

    启动:跨部门沟通的三个制动按钮
    第一部分:认知篇-沟通与跨部门沟通
    一、做好沟通的关键
    1、靠心不靠嘴
    分享:双赢本质与解决目的
    2、靠心态不靠技巧
    分享:双赢本质与解决目的
    3、靠情商不靠智商
    4、主动并有智慧的付出
    5、做好第一次沟通
    思考:信任建立沟通?
    思考:成功的沟通需要怎样的投入?
    二、跨部门沟通中达成共识的障碍
    案例:跨部门同级沟通的障碍及分析
    案例:跨部门非同级沟通的障碍及分析
    1、部门间沟通的四个冲突根源
    2、流程与制度障碍
    3、分工与责任障碍
    4、文化与行为障碍
    三、跨部门沟通问题根源
    1、组织分工不明确
    2、存在部门职能的模糊地带
    思考:在跨部门工作中总觉得在为别人做事?
    3、不容忽视的“部门墙”
    4、跨部门协作困难
    5、沟通的能力与技巧
    6、横向的沟通的机制不健全
    7、走入跨部门沟通的误区
    思考:为什么我们总是怕吃亏?
    选择:依据跨部门问题清单找出本企业存在的主要问题
    第二部分:技巧篇-跨部门沟通技巧
    沟通游戏:峰火台
    一、跨部门沟通的基本技巧
    分享:跨部门沟通三原则
    1、营造良好的沟通氛围
    互动演练:如何开个好头
    2、部门间不同意见的正确处理
    分享:找出共同需求
    分享:种下沟通的“种子”
    3、如何克服沟通障碍
    1)没有胆与上司沟通
    2)没有肺与同僚沟通
    3)没有心与下属沟通
    分享:部门经理要储存感情帐户
    二、跨部门沟通的策略技巧
    1、主动——跨部门沟通的第一要义
    分享:沟通博弈的受益者
    2、诚意——跨部门沟通的成功钥匙
    分享:中国人的面子工程
    3、关注——跨部门沟通的不败法宝
    分享:关注沟通需求,自我退后,对方优先
    4、倾听——沟通成功的必须基础
    分享:耐心、控制、换位、理解、反馈并回应
    5、提问——沟通成功的关键一环
    分享:回应、释疑、换位、表达并致谢
    分享:“曲线救国”沟通法
    互动:特定场景的倾听与表达
    第三部分:解决篇-跨部门沟通的成功与问题
    一、跨部门沟通与协作
    分享:倡导良好的企业沟通文化
    1、重新调整组织分工
    2、梳理模糊地带
    互动:跨部门的交叉地带要不要管?怎样去管?
    3、树立共同的团队目标
    脑力风暴:什么原因导部门间合作的失败?
    4、要开就开高效会议
    5、搭建跨部门沟通的桥梁
    分享:要想做好跨部门沟通先要做部门内的沟通
    6、建立完善的责任体系
    7、建立强大的信息平台
    二、跨部门合作成功的决定因素
    1、确保共同的目标
    分享:绩效沟通与面谈是一种成功的模式
    2、运用认同的方法
    3、达成一致的利益
    案例:谁关心,谁受益,谁负责!
    4、沟通的智慧心态
    游戏体验:大画家
    三、跨部门中的实战问题分析解决
    1、答应的爽快行动却缓慢怎么办?
    2、关键任务沟通却遇到强烈抵制怎么处理?
    3、都是平行部门,不配合怎么办?
    4、对于级别更高的其他部分人员,如何沟通?
    5、其他部门把沟通协作当成基于私人关系的支持,一次还行,两次不干,怎么办?
    6、互相推脱责任,只知道抱怨和投诉怎么办?
    7、沟通没有理想的结果,但是事情又不能耽搁,怎么办?
    8、关系到几个部门,各部门就会踢皮球,扯皮,怎么办?
    分享:沟通从“做人”开始
    培训结尾:
    “小组+问题链”答疑解惑环节
    在老师的引导下,签订《跨部门沟通行动计划》

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